Un mariage se prépare rarement en ligne droite. On réserve un lieu, on hésite sur la liste, on change d'avis sur les couleurs. Ce n'est pas grave : ce qui compte, c'est de ne pas rater les quelques dates qui ne se rattrapent pas. Ce rétroplanning les met dans l'ordre, sans vous noyer sous 200 cases à cocher.
Il est pensé pour un mariage préparé sur environ un an. Vous avez six mois ? Tout reste faisable : regroupez simplement les deux premières étapes et prenez vos décisions plus vite.
Avant tout : trois décisions qui fixent le reste
Tant que ces trois points ne sont pas tranchés, chaque devis restera théorique.
- La date, ou au moins la saison. Les samedis de mai à septembre partent en premier, chez les lieux comme chez les prestataires.
- Le nombre d'invités, même approximatif. Il détermine la taille du lieu, le budget traiteur et presque tout le reste. Faites une première liste large, puis une liste réaliste.
- Le budget global, et qui y participe. Mieux vaut une conversation franche en famille au début qu'un malaise au moment de signer.
De J-12 à J-10 mois : les fondations
C'est la période des grosses réservations, celles qui conditionnent tout le reste.
- Le lieu de réception. Visitez-en plusieurs, vérifiez l'heure de fin autorisée, l'accès, le stationnement et ce qui est inclus (mobilier, vaisselle, personnel).
- Le traiteur, s'il n'est pas imposé par le lieu. Demandez comment il gère les régimes particuliers et les allergies.
- La mairie. Renseignez-vous dès maintenant sur les créneaux disponibles et la liste des pièces du dossier : les délais varient beaucoup d'une commune à l'autre. Les bans seront publiés au moins 10 jours avant la cérémonie.
- Les prestataires très demandés : photographe, vidéaste, officiant de cérémonie laïque.
Créez un seul tableau partagé avec votre partenaire : liste d'invités, devis reçus, acomptes versés. Tout le reste s'appuiera dessus.
De J-9 à J-7 mois : l'univers et le save the date
Une fois la date et le lieu sûrs, c'est le moment de donner une identité à votre mariage. Choisir un univers graphique maintenant évite de dessiner le faire-part dans un style, les menus dans un autre et le panneau d'accueil dans un troisième.
- Choisissez votre univers : couleurs, motif, typographie. Chez nous, c'est une collection que l'on décline ensuite sur tous les supports.
- Mettez en ligne le site du mariage : programme, accès, hébergements à proximité. Il servira ensuite à recueillir les réponses des invités.
- Envoyez le save the date entre 8 et 6 mois avant. Si beaucoup d'invités viennent de l'étranger ou si la date tombe pendant les vacances scolaires, visez plutôt 10 à 12 mois.
Un save the date animé, envoyé par e-mail ou par message, coûte moins cher qu'un envoi postal et renvoie directement vers le site. Comptez dès 90 € chez nous, le site de l'événement démarrant à 290 €.
De J-6 à J-4 mois : les prestataires de la soirée
- La musique : DJ ou groupe, selon le lieu et ses contraintes sonores.
- Les animations : photobooth, borne 360, magnets photo. Réservez-les maintenant pour les dates d'été. Vérifiez que le cadre des photos peut reprendre votre univers.
- Les tenues : les délais de confection ou de retouche se comptent souvent en mois.
- Le déroulé de la journée, en grandes lignes : horaires de cérémonie, cocktail, dîner, ouverture de bal.
- Les hébergements pour les invités qui viennent de loin, à indiquer sur le site.
De J-4 à J-3 mois : les faire-part
Le faire-part part environ 3 mois avant. Comptez 3 à 4 semaines en amont pour la création, les relectures et l'impression : c'est donc vers J-4 mois que tout se joue.
- Figez la liste d'invités et les adresses postales. C'est souvent l'étape la plus longue.
- Relisez trois fois les noms, la date, l'adresse et l'heure. Faites relire par une personne qui ne connaît pas le texte.
- Fixez une date limite de réponse 4 à 6 semaines avant le mariage, et indiquez où répondre : un QR code vers le site évite les réponses dispersées par SMS.
Un faire-part par foyer, pas par invité, plus 10 % pour les oublis et les souvenirs. Nos faire-part imprimés démarrent à 2,90 € l'exemplaire, à partir de 50 exemplaires.
De J-2 mois à J-1 mois : réponses, menus et papeterie du jour J
Les réponses arrivent. C'est le moment d'en tirer tout ce dont les prestataires auront besoin.
- Relancez les invités qui n'ont pas répondu, une semaine après la date limite.
- Recensez les menus, régimes et allergies et transmettez-les au traiteur. Si les réponses se font sur le site, la fiche traiteur se prépare toute seule.
- Commandez la papeterie du jour J : marque-places, menus, numéros de table, livret de cérémonie, panneau d'accueil.
- Commencez le plan de table à partir des réponses reçues. Notre plan de table en ligne part directement de ces réponses, et on le construit avec vous (90 €, inclus dans les packs Mariage).
Les 15 derniers jours : on fige
- Donnez le nombre définitif de couverts au traiteur, à la date prévue par son contrat.
- Figez le plan de table environ 10 jours avant, pour laisser le temps d'imprimer les marque-places et le plan affiché.
- Envoyez le déroulé détaillé à chaque prestataire, avec un numéro à appeler le jour J qui ne soit pas le vôtre.
- Choisissez un témoin de confiance pour gérer les imprévus. Chez nous, c'est le « témoin digital » : un proche briefé en 15 minutes, qui a accès à la modération des photos.
- Préparez les enveloppes pour les prestataires à régler sur place, et un kit de secours (épingles, pansements, chargeur).
Le jour J et après
Le jour J, votre seul travail est d'être présents. Confiez votre téléphone, laissez le témoin répondre aux questions et profitez.
Dans les deux semaines qui suivent : récupérez les photos des invités (une galerie partagée par QR code évite de courir après chacun), envoyez vos remerciements, et laissez un avis aux prestataires qui l'ont mérité. Ça les aide énormément.
Spécial mariage juif : houppa, henné, chabbat hatan
Le calendrier ci-dessus reste valable, avec quelques étapes en plus à anticiper :
- Le rabbin et le dossier religieux : prenez contact dès J-12 mois, les démarches demandent du temps et des documents précis.
- Le henné a lieu quelques jours à quelques semaines avant le mariage : son invitation part en même temps que le faire-part, ou juste après.
- Le chabbat hatan se prévoit avec la synagogue et la famille, souvent la semaine précédant le mariage.
- La papeterie traditionnelle : faire-part bilingues, livret de houppa, birkon. Prévoyez une étape de relecture supplémentaire pour l'hébreu.
Pour en savoir plus, consultez notre page mariage juif et houppa.
Le résumé en un tableau
| Quand | L'essentiel |
|---|---|
| J-12 à J-10 mois | Date, budget, liste large. Lieu, traiteur, mairie, photographe. |
| J-9 à J-7 mois | Univers graphique, site du mariage, save the date. |
| J-6 à J-4 mois | Musique, animations, tenues, déroulé, hébergements. |
| J-4 à J-3 mois | Liste figée, création et envoi des faire-part. |
| J-2 à J-1 mois | Relances, menus et allergies, papeterie du jour J, premier plan de table. |
| J-15 à J-1 | Couverts définitifs, plan de table figé, déroulé envoyé, témoin briefé. |
| Après | Photos des invités, remerciements, avis. |
Questions fréquentes
Quand envoyer le save the date ?
Entre 8 et 6 mois avant le mariage. Si beaucoup d'invités viennent de l'étranger ou si la date tombe pendant les vacances scolaires, visez plutôt 10 à 12 mois.
Quand envoyer les faire-part ?
Environ 3 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée 4 à 6 semaines avant le jour J. Comptez 3 à 4 semaines de création et d'impression avant l'envoi.
Quand finaliser le plan de table ?
Commencez-le dès que la majorité des réponses sont arrivées, puis figez-le environ 10 jours avant, pour laisser le temps d'imprimer les marque-places et le plan affiché.
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