Politique de confidentialité.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Save the Event, [À COMPLÉTER : raison sociale ou nom de l'entrepreneur], [À COMPLÉTER : adresse], SIRET [À COMPLÉTER : SIRET]. Pour toute question sur vos données : contact@savetheevent.fr.

Données collectées

Nous ne collectons que ce qui est utile pour vous répondre et préparer votre événement.

Source	Données
Formulaire de devis	Type d'événement, date, ville ou lieu, nombre d'invités, prestations souhaitées, prénom et nom, e-mail, téléphone (facultatif), budget et message (facultatifs).
Formulaire partenaires	Métier, structure, ville, prénom et nom, e-mail professionnel, téléphone (facultatif), message.
Demande de checklist	Prénom, e-mail, date de l'événement (facultative), accord pour recevoir nos conseils (facultatif).
Échanges et contrat	Contenu de nos échanges (e-mail, visio, messagerie), devis, adresse de facturation, paiements.
Plan de table en ligne	Aucune : la liste reste dans votre navigateur et ne nous est pas transmise.

À ce jour, les formulaires du site préparent un e-mail que vous envoyez vous-même depuis votre messagerie : nous ne recevons rien tant que vous ne l'avez pas envoyé. Si un envoi direct est mis en place, le prestataire d'envoi sera ajouté à la liste des destinataires ci-dessous. Un champ invisible sert à bloquer les robots ; il ne collecte aucune donnée vous concernant.

Finalités et bases légales

Pourquoi	Sur quelle base
Répondre à votre demande, organiser la visio, établir le devis	Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD)
Réaliser la prestation, facturer, assurer le service après l'événement	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Conserver les factures et pièces comptables	Obligation légale (art. 6.1.c)
Vous envoyer la checklist demandée	Mesures prises à votre demande (art. 6.1.b)
Vous envoyer nos conseils par e-mail	Votre consentement, retirable à tout moment (art. 6.1.a)
Étudier un partenariat professionnel	Intérêt légitime à développer notre activité (art. 6.1.f)

Durées de conservation

• Demande sans suite : 3 ans à compter de notre dernier échange, puis suppression.
• Clients : pendant la relation contractuelle, puis 5 ans pour pouvoir répondre à une éventuelle réclamation.
• Factures et pièces comptables : 10 ans, comme l'impose le Code de commerce.
• Site d'événement, réponses des invités et galerie photo : [À COMPLÉTER : durée, par exemple 12 mois après l'événement], puis suppression ou archivage à votre demande.
• Conseils par e-mail : jusqu'à votre désinscription, ou 3 ans sans ouverture de nos e-mails.

Destinataires

Vos données sont traitées par Save the Event uniquement. Elles peuvent être confiées, pour le strict nécessaire, à nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions :

• hébergement du site : [À COMPLÉTER : hébergeur] ;
• messagerie électronique : [À COMPLÉTER : fournisseur de messagerie] ;
• envoi de la checklist et des conseils : [À COMPLÉTER : outil d'e-mailing, le cas échéant] ;
• impression de la papeterie, lorsque des noms y figurent : [À COMPLÉTER : imprimeur].

Si vous l'acceptez, nous transmettons au traiteur ou au lieu de réception les informations nécessaires à votre événement (nombre de couverts, menus, allergies). Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.

Transferts hors de l'Union européenne

Les polices du site sont chargées depuis Google Fonts (Google). L'adresse IP de votre appareil est alors transmise à Google, qui peut la traiter aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis. Pour tout autre prestataire situé hors de l'Union européenne, nous nous assurons de garanties équivalentes (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types). [À COMPLÉTER : liste à vérifier selon les outils retenus]

Les données de vos invités

Quand nous créons votre site d'événement, vos invités y saisissent leur réponse, leur menu et, s'ils le souhaitent, leurs allergies. Nous traitons ces informations pour votre compte, uniquement pour organiser votre événement. Les informations sur les allergies sont des données de santé : elles ne sont collectées qu'avec l'accord explicite de l'invité, visibles par vous et par le traiteur seulement, et supprimées avec le site.

Photos et mineurs

Les photos prises par nos animations et déposées dans votre galerie sont privées et accessibles par lien. Nous ne publions aucune photo sur notre site ou nos réseaux sans accord écrit. Pour les événements où figurent des mineurs (bar et bat-mitsva, anniversaires, baptêmes), l'accord des parents ou des représentants légaux est requis. Voir aussi l'article « Droit à l'image » de nos CGV.

Cookies

À ce jour, le site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. L'outil de plan de table utilise le stockage local de votre navigateur pour garder votre plan sur votre appareil : vous pouvez l'effacer à tout moment depuis les réglages de votre navigateur. Si nous ajoutons un outil de mesure, cette page sera mise à jour et votre consentement demandé lorsque la loi l'exige.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin, les comptes sont protégés par des mots de passe robustes et, lorsque c'est possible, une double authentification. Les galeries et sites d'événement sont accessibles par lien privé.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, d'un droit à la portabilité de vos données, du droit de retirer votre consentement à tout moment, et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@savetheevent.fr avec l'objet « Mes données personnelles ». Nous répondons dans un délai d'un mois au plus. Nous pourrons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) sur cnil.fr.